VideoConferenza
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Videoconferenza professionale su internet |  |
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Cos'è
La videoconferenza online, MICROSOFT OFFICE LIVE MEETING, è un nuovo servizio professionale di videocomunicazione su internet sicuro e flessibile, che utilizza l’infrastruttura (hardware, software, connettività) estremamente affidabile e scalabile realizzata e gestita direttamente da Microsoft. Scarica la presentazione in PDF
A cosa serve?
La soluzione permette di comunicare attraverso internet tra più utenti condividendo audio, video, documenti e anche il proprio desktop.
In particolare mediante il suo utilizzo è possibile:
- Effettuare presentazioni, seminari e conferenze online comprensive di audio, video ed animazioni;
- Illustrare i propri prodotti e servizi rendendoli pressoché “tangibili” senza uscire dall’ufficio;
- Mantenersi in contatto con la rete commerciale interagendo come se si fosse presenti di persona;
- Collaborare online a progetti con l'ausilio di audio e video e condividendo documenti ed applicazioni;
- Tenere sessioni di formazione a distanza, webinar, webcast;
- Fornire assistenza online a uno o più utenti contemporaneamente, condividendo il desktop;
- Realizzare sondaggi e indagini di mercato online;
Come funziona?
L'utilizzo è semplicissimo ed intuitivo. Gli utenti invitati a partecipare alla riunione devono semplicemente digitare sul proprio browser (software di navigazione) l'indirizzo internet fornito dall'amministratore e inserire il proprio nominativo (o la username e password). Dopo l'accesso รจ possibile interagire con gli altri partecipanti usando audio, video e condividendo documenti.
Per vedere subito un filmato dimostrativo online cliccare l'immagine qui sotto
A cosa serve nella mia area Aziendale? (in particolare)
- Direzione: C.d.A., comunicazioni e riunioni periodiche
- Marketing: Presentazioni ed Eventi
- Commerciale: supporto alle vendite pre e post sales, riunioni periodiche agenti
- Legale: scambio pareri e collaborare a stesura contratti
- Tecnico/progettazione: tenere seminari e collaborare a progetti
- Personale: corsi e colloqui preliminari per assunzioni
- CED: formazione e assistenza tecnica agli utenti
A chi serve?
In pratica a tutte le organizzazioni, ma principalmente ad Aziende o Enti:
- con sedi remote con molti dipendenti e HW
- con la necessita' di semplificare i propri contatti con la rete di vendita
- che realizzano Eventi, seminari, congressi, presentazioni e che desiderano ampliare al massimo la loro audience che devono mostrare i propri prodotti
Vantaggi
- Viaggiare meno. Non è più necessario abbandonare la propria postazione per partecipare a riunioni a tutti gli effetti. Oltre a risparmiare tempo e denaro, incontrarsi in linea consente di evitare i problemi collegati ai viaggi di lavoro.
- Aumentare la produttività. La Web Conference permette di utilizzare il proprio tempo in modo utile, azzerare i tempi di inattività per recarsi e tornare dalle riunioni, incontrare clienti, colleghi e partner commerciali con maggiore frequenza, aumentando la produzione senza aumentare i tempi.
- Ridurre i costi. La gestione di riunioni, sessioni di formazione ed eventi in linea consente di risparmiare sui costi di gestione degli affari condotti di persona.
- Essere efficienti. Il client permette agli utenti di lavorare in modo efficace, di collaborare senza problemi e di concentrarsi sui contenuti della riunione a portata di mano.
- Gestire sessioni di formazione ed eventi di grande portata. Live Meeting consente di fare fronte alle situazioni più disparate, da una riunione spontanea tra due persone che lavorano su un documento, fino a sessioni di formazione o eventi con centinaia, se non addirittura migliaia, di partecipanti.
- Tenere elevato l'interesse del pubblico. Creare presentazioni d'effetto con audio e video in diretta e registrati, chat, condivisione di documenti diapositive e applicazioni, sondaggi.
- Registrare le riunioni per un riutilizzo successivo. Ad es. è possibile pubblicare le registrazioni in una intranet per coloro che non hanno potuto partecipare alla riunione oppure per una archiviazione e consultazione successiva.
- Collaborare in tempo reale. Condividere e discutere i progetti in tempi brevi e con la partecipazione di tutti gli interessati, indipendentemente da dove si trovino nel mondo.
- Amministrare gli utenti assegnando i ruoli di relatore o semplice partecipante e attivando audio, video e condivisione documenti a seconda delle necessità.
- Contare su un servizio rapido da attivare, affidabile, scalabile, erogato direttamente attraverso le tecnologie e le infrastrutture di Microsoft e con l'assistenza puntuale di Multimodo.
Esempio (in inglese) di utilizzo della videoconferenza e della videocamera RoundTable
Clicca l'immagine qui sopra per vedere un video pubblicitario sulla videoconferenza
Requisiti necessari
Per usare LIVEMEETING è necessario:
- Un Personal Computer di ultima generazione dotato di microfono, altoparlanti e Webcam di qualità (consigliata per i relatori, suggerita per i partecipanti).
- Una connessione Internet di buona qualità
- Scaricare e installare un apposito client dal sito della Microsoft.
- In rari casi apportare qualche piccola modifica alla configurazione del firewall perimetrale
Schermata di esempio del software di videoconferenza Microsoft Office Live Meeting
Cosa fa Microsoft?
- ha realizzato il software OFFICE LIVE MEETING
- gestisce l'infrastruttura (Hardware, Software, Connettività) con elevatissimi standard di sicurezza, affidabilità e scalabilità (più di 1000 utenti contemporanei)
- fornisce il servizio al proprio partner MULTIMODO in modalità SAAS (Software As A Service)
Cosa fa Multimodo?
- consiglia le migliori modalità di utilizzo
- rivende il servizio OFFICE LIVE MEETING HOSTED di Microsoft
- configura il servizio sulle esigenze del Cliente
- fornisce formazione all'uso
- effettua l'assistenza tecnica di supporto al Cliente
Vantaggi rispetto ad altri sistemi di videoconferenza online
- Una elevata sicurezza in quanto tutte le conferenze sono crittografate
- Una altissima affidabilità in quanto l'infrastruttura è interamente ridondante
- Una incredibile scalabilità in quanto è l'unico in grado di gestire più di 1000 utenti contemporanei
Vantaggi rispetto a sistemi di videoconferenza Hardware
- Non necessita di onerosi investimenti in Hardware, Software e Connettivita'
- Permette di collegarsi a chiunque abbia la possibilità di connettersi ad Internet (non vi è quindi la necessità da parte di ogni utente di avere Hardware dedicato)
Vantaggi rispetto a sistemi di videoconferenza Software (es. Skype)
- Offre performance audio-video superiori
- Ha un affidabilità maggiore e non comparabile
- Non congestiona la rete Aziendale
- Permette di mettere in collegamento audio-video più di 1000 utenti contemporanei (skype solo 2)
- Permette a tutti i partecipanti di condividere documenti (word, excel, powerpoint)
Opzioni
Ad integrazione del servizio Multimodo può realizzare una Intranet dedicata alla videoconferenza con:
- una bacheca annunci per mostrare la locandina della videoconferenza
- calendario delle videoconferenze realizzate, in corso e previste per il futuro
- archivio documentale dei file utilizzati nella videoconferenza o utili per introdurla o commentarla dopo
- forum di discussione e Blog per commentare il contenuto dalla videoconferenza
- un efficiente sistema di ricerca su tutta la Intranet per trovare tutte le informazioni di cui si ha bisogno relative alla videoconferenza
- feed RSS per divulgare su internet i contenuti della videoconferenza
- un comodo sistema di gestione dei contenuti (CMS) per gestire la intranet in autonomia
- Questa intranet permette di condividere con i partecipanti alla videoconferenza gli argomenti trattati prima durante e dopo averla effettuata
- Un esempio di Intranet a supporto di una videoconferenza è consultabile all'indirizzo: http://www.sharepoint-marketplace.com/intranetvideoconferenza/
Quanto costa?
La soluzione è disponibile in due modalità:
- a canone con tariffazione forfetaria (Per un utilizzo frequente e/o con sessioni di lunga durata)
- a consumo con tariffazione a tempo (Per un utilizzo saltuario e/o con sessioni di breve durata )
Maggiori informazioni?
Clicca qui per richiedere maggiori informazioni e un preventivo personalizzato.
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